Mağazada Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Sayım öncesi hazırlık

Sayımın en büyük düşmanı hazırlıksızlıktır. Sayıma başlamadan önce bekleyen stok hareketlerinin kapatılması, transferlerin tamamlanması ve iade süreçlerinin sonuçlandırılması gerekir. Aksi hâlde fark raporundaki her sapma için ayrı ayrı sebep aramak zorunda kalırsınız.

• Bekleyen transferleri tamamlayın veya iptal edin
• Kabul edilmemiş tedarikçi irsaliyelerini işleyin
• İade bekleyen siparişleri sonuçlandırın
• Sayım yapılacak depo veya reyonları belirleyin

Sayımı bölerek yapın

Tüm mağazayı tek seferde saymak yerine reyon veya kategori bazlı kısmi sayımlar yapmak hem daha hızlı hem de daha doğrudur. StoreMaster'da her kısmi sayım ayrı bir oturum olarak açılır; sayım sırasında gerçekleşen satışlar fark hesabına dahil edilir, böylece satışı durdurmanız gerekmez.

Mobil cihazla okutun

Elle sayım listesi doldurmak hata oranını ciddi biçimde artırır. Mobil uygulamadan barkod okutarak sayım yapmak hem süreyi kısaltır hem de yanlış ürüne miktar girme riskini ortadan kaldırır. Okutulan her ürün anlık olarak sayım oturumuna işlenir.

Fark raporunu yorumlayın

Sayım bittiğinde sistem beklenen ve sayılan miktarları karşılaştırır. Fark raporunda yalnızca sapma gösteren ürünler listelenir. Her farkı onaylamadan önce sebebini belirleyin: fire, hasar, kayıt dışı satış veya kayıt hatası. Onayladığınız düzeltmeler stok defterine gerekçesiyle birlikte yazılır.